浅谈计算机信息化在人力资源管理中的应用

随着企业规模的扩大，企业的人力资源管理工作更加具有全局性和战略性，并且对人力资源管理现代化、规范化以及系统化着重强调，将计算机信息化应用到人力资源管理中很好地实现了企业人力资源管理现代化以及科学化，管理模式和信息技术进行有机结合，能够使企业的人力资源管理工作人员从日常繁忙事物工作里面进行解脱，使企业的工作人员能够自如应对复杂多变的环境。有效地实施人力资源管理工作。

关键词：人力资源管理；计算机；信息化；应用

近些年来，企业的人力资源管理工作更加具有全局性和战略性，并且对人力资源管理现代化、规范化以及系统化着重强调，因此，我们只有将企业的人力资源管理工作和计算机信息化相互结合，促进企业进行人力资源管理信息化建设，才能够使企业有效地实施人力资源管理工作。

一、在人力资源管理中应用计算机信息化的意义

第一，在人力资源管理中应用计算机信息化能够促进过去传统的企业人力资源管理观念产生变革，企业的人力资源管理信息化建设能够为人力资源管理带来一种全新的管理思想和管理理念，众所周知，企业进行人力资源管理系统推广是一个复杂并且漫长的过程，但是，只要企业步入正轨以后就会对企业管理人员工作量进行大幅度减少，还能够利用协同工具来对数据进行分析，提供出与之相对应的解决方法，最终向企业的管理层提供决策上的支持。　　第二，在人力资源管理中应用计算机信息化能够实现与其让管理系统数据共享，相对于当前那些主流的信息管理系统来说，企业人力资源管理信息化建设提供了更多的信息支持，与此同时，我们还能够通过和MIS、MRP以及ERP系统进行衔接，达到人力资源管理信息数据共享这一个重要目的。第三，计算机信息化的应用能够将企业人力资源管理策略需求实现。不同类型的企业人力资源管理战略也就不同，人力资源管理战略上面存在的差别一定会对企业对于人才需求不同产生影响，这一种差异也会对企业人力资源管理过程中所需要解决关键性的问题产生影响，所以，我们应该怎么样对人力资源管理的战略进行把握已经成为不能马虎的问题，要求我们根据不同企业在需求方面存在的差异，归纳出企业人力资源管理个性化的需求，在这一个基础上面再进行企业的人力资源管理系统建设，只有那些对企业实际情况符合的策略才是最有效的策略。第四，计算机信息化的应用能够提高企业人力资源管理水平。将计算机信息化应用到企业人力资源管理过程中的优势就在于能够提高企业的人力资源业务办理速度、节约人力、降低差错率、提高企业决策质量以及加快决策速度等，企业的人力资源管理工作常常会大范围的涉及到数据统计、表格处理以及文档处理工作，其中，很多信息内容都是能够通过统一、规范的数据格式进行处理，要求企业的人力资源管理系统中必须要对功能模块进行应用，这样不仅能够将数据准确性提高，还能够提高工作处理效率，计算机信息化在企业人力资源管理中的应用主要表现在人力资源管理系统方面，企业的人力资源管理系统能够帮助工作人员从过去繁重复杂的信息处理工作中很好的解脱，这样工作人员就有更多时间去考虑员工以及组织的需求。

二、如何利用计算机技术实现人力资源信息化管理

①树立正确的人力资源管理思想。人力资源信息化管理不是单纯地为了改变管理方式，其根本目的是提高人力资源管理效果，为企业带来更好的收益。信息化管理是适应新的信息化社会发展的必然要求，也是管理模式和方法的提高，可以实现方便、快捷、系统化管理。人力资源管理对象是企业职工，首先要从管理者和员工自身提高认识，正确对待人力资源管理相关的事宜。作为管理者要关注员工的实际需求，要不断创新和改进不合理的管理方式，逐渐健全管理模块，并能够和员工之间保持良好的沟通。②建立完整的人力资源局域网。要实现信息化管理，企业内部建立完整的局域网是首要前提。局域网的建立是一个系统工程，包括硬件的铺设和软件的选取与安装，这些要根据企业自身的规模和实际需要，以及成本等方面综合考虑。然后需要考虑局域网的使用性能，必须构架完整，运行稳定，如果经常出现漏洞肯定是不能满足工作需要的。局域网的建立可以实现企业内部资源共享，在线交流等活动，还可以通过软件实现薪资的管理发放、员工绩效考核等内容，实现高效的人力资源管理。③不断研发人力资源管理软件。人力资源管理涉及相关事项繁杂，管理软件要想解决其中的各项问题并非易事，目前的管理软件包含的功能都偏重一般性，在实际应用中受到许多限制，还不能实现全方位的管理效果。对于其功能的设置也存在许多不合理之处，因此研发具有实际应用价值的，能够真正实现人力资源信息化管理的软件迫在眉睫。这也是影响人力资源发展的一个重要因素。④合理设计数据库并做好数据更新。数据库是信息化管理的基础，没有科学、即时、有效的数据做支撑，人力资源信息化管理就不能实现。当前在数据库设计方面还存在许多问题，脱离了实际情况，不能满足企业的实际需求，很多数据库设计人员并不了解人力资源管理，造成了数据库与人力资源管理相脱节。另一方面，对于管理决策来说，动态数据是其必要条件。因此，要避免动态数据的滞后，做好及时更新，保证数据的动态有效性。⑤现代人力资源信息化管理专业人才的培养。有了相关的硬件和软件支撑是实现人力资源信息化管理的前提，培养优秀的专业化管理人才也是重中之重。就像有了汽车没有驾驶员，汽车也只能放在那生锈，发挥不了它的功用。包括企业的高层管理者，对人力资源的认识要提高，要关注人力资源部管理工作人员的专业素养和工作能力。企业要对人力资源部的员工组织定期培训，不断补充新的管理理念和管理思想，不断适应新的变化。

综上所述，企业在计算机信息化应用到人力资源管理的过程中，必须要从企业自身实际情况出发，还要保证企业人力资源管理信息系统具有安全性、稳定性和集成性，只有这样，我们才能够满足企业日常管理需要，在计算机信息化应用到人力资源管理过程中，要求我们按照企业人力资源管理业务需求，进行正确定位、分步实施以及全局规划。

参考文献：

夏恩君,霍海涛,孙兰.浅析绩效考核在企业人力资源管理中的应用[J].北京理工大学学报(社会科学版),2006(05).