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会计信息化对企业财务管理的影响及对策

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会计信息化的出现既是传统会计理论与实践的延续。传统会计工作中,财务部门把握着会计的组织工作及信息系统的操作运用。会计信息化将对企业财务管理产生一定的影响。

关键词:会计信息化 企业财务管理 影响 对策

为推动企业会计信息化,节约社会资源,提高会计软件和相关服务质量,规范信息化环境下的会计工作,2013年12月6日,财政部以财会〔2013〕20号印发《企业会计信息化工作规范》。该《规范》自2014年1月6日起施行。信息社会要求社会信息化,企业作为社会组成的一部分,社会信息化也就促生了企业信息化,企业信息化必然要求会计信息化。随着经济的快速增长,企业工业化程度的提高,会计业务的工作量也日渐增大,但会计工作的处理方法却跟不上企业的发展,为了提高会计工作效率,适应企业的发展,会计信息化是信息社会发展的必然要求。

一 会计信息化的特征

会计信息化是会计与信息技术的结合。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。所称会计信息化,是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。会计信息化作为会计工作一个新的发展阶段,其具有全面性、开放性、智能化、多元化、信息化等特征。

  3.3会计信息化的核心——业务信息化

  企业信息化是一项综合性系统工程,是一个循序渐进发展应用的过程,会计信息化是企业管理信息化的重要内容,所以,会计业务信息化应遵循动态发展、逐步提高的思路。

二 企业财务管理会计信息化工作的现状

会计工作是经济管理工作的重要基础,会计观念是受其所在的客观环境制约的,并受管理的对象及要素、手段的影响。在计划经济向市场经济过渡过程中,在新旧制度交替并存情况下,因法制的不完善,监督机制的不完善,会计信息化工作还存在一定的问题,主要表现一下几个方面。

1.(1)对会计信息化认识不全面,很多企业仅仅在数据核算中实现了核算电算化。比如许多企业人事部门使用Excel进行员工薪酬管理,国资部门以主管部门研发的软件进行固定资产管理,而这些企业或单位本身却认为已基本实现了会计信息化。

(2)提高了会计工作效率。采用电子计算机处理数据,减轻了会计人员手工记账、算账、编制会计报表的工作量,缩短了账务处理时间,大大提高了会计工作效率。

(3)提高了会计信息质量,缺乏必要的信息传递。采用电子计算机处理数据,传递及时,计算正确,自动生成信息,提高了会计信息的质量。 但是长期以来,企业内部管理思想和管理方式陈旧,地域主义、保守主义等思想普遍存在。这一管理现状必将妨碍会计信息化的推行,会计信息一直被企业加以保护,对外保持高度保密,对内其开放程度也有一定限制。会计工作的组织及会计信息系统操作和运用大都由财务部门一手把持。财务部门与企业外部社会成员和企业内部其他部门之间缺乏紧密联系,不能进行及时的信息交流。

(4)随着计算机技术的应用与发展,许多企业在财务办公管理领域也引进了一些软件,并且培养或招聘了一些掌握电子技术的复合型会计人才,也为会计软件市场和为企业信息化建设积累了经验,但是缺乏专业信息化人才,在会计领域手工记账的会计比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界满足会计信息化需要推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。

(5)有的企业引进一些计算机办公软件的目的,只是在一定程度上帮助会计人员解决一些统计类、数据类及记录等问题,并没有把会计信息化的基本要求作为出发点,很多企业秉着保密原则,对信息交流有着抵制心理,这对会计信息化的建设与发展是非常不利的。

(6)会计信息化平台是依靠计算机网络而搭建的。但是长期以来,由于病毒的侵袭、黑客的非法闯入、数据"窃听"和拦截、拒绝服务、内部网络安全、电子商务攻击、恶意扫描、密码破解、数据篡改、垃圾邮件、地址欺骗和基础设施破坏等,网络的安全问题一直没有得到解决,这也给会计信息化的建设带来很大的隐患。 

会计信息化是会计行业发展的必然要求,也是企业长久发展中财务管理的必然选择,为了使其更好更快的建设和服务,企业和社会应当合力改善。

三 改善会计信息化工作的建议

1.加快专业人才的培养。人是实施会计信息化的重要因素,也是会计信息化的成功之本。只有会计与现代技术相互融合,才能最终建立一个完整、标准、高效的会计信息系统。会计信息系统是会计与计算机交互信息,专业的人才是会计信息化的基础。企业和社会、政府都应加大对专业人才的培养。企业内部对于已在职会计人员,要结合自身情况,利用各种资源,通过各种途径积极推进员工再教育工程,提高员工专业知识及工作技能。社会及政府也应该利用社会资源为企业会计人员再培训提供便利,并为企业培养和推荐专业人才。通过信息化教育与培训,培养一大批专业人才,为会计行业信息化打好基础。

2.加快会计基本理论信息化。

会计信息化事业的发展,迫切需要基础理论的支持,基础理论是会计信息化的保障。传统的会计理论体系,在现代信息技术的应用下已被改变,会计主体也因为企业组织形态、经营方式大战方向的改变而改变,所以,新形势下的会计基本而理论,要充分考虑到信息社会的特点,形成新的会计理论体系,为会计信息化的建设与发展保驾护航。

3.加快企业整体信息化的发展。

企业信息化的主要目的是通过网络、电子、信息技术的应用,实现生产过程及计划、财务、人事、办公的管理的自动化。会计信息化是企业信息化的一部分,加快企业信息化的建设进程,也就是在促进会计信息化的发展。

4.加强网络安全技术,保障信息安全。

会计信息属于企业高度机密,会计信息的安全问题,是许多企业感到困扰的问题。应该为数据处理系统建立和采取技术和管理的安全保护,保护计算机硬件、软件和数据不因偶然和恶意的原因而遭到破坏、更改和泄露;为保障系统功能的安全实现,提供如安全评估、审计跟踪、备份与恢复、应急措施的安全措施,来保护信息处理过程的安全。并通过建立一些法律法规、规章制度、安全管理法规,来保证系统安全生存与运行。使会计信息化工作走上规范化、制度化道路,保证会计信息系统安全、高效地运行。

参考文献:

1 陈金兰 企业信息安全保障技术体系框架研究 中国航天工程咨询中心

2 丛培媛 我国会计信息化发展历程、现状及趋势的研究报告