嘉兴南洋职业技术学院毕业设计(论文)统一格式

嘉兴南洋职业技术学院毕业论文(设计)统一格式

一、编写要求

（一）页面要求

毕业论文须用A₄（210×297mm）标准白纸，一律采用单面打印；毕业论文页边距按以下标准设置；上边距（天头）30mm；下边距（地脚）20mm；左边距25mm；右边距20mm；页眉15mm；页脚15mm。

（二）页眉

页眉从摘要页开始到论文最后一页，均需设置。页眉内容；理科推荐用嘉兴南洋职业技术学院毕业设计（论文），文科推荐用嘉兴南洋职业技术学院毕业论文(设计)，居中，打印字号为小5号宋体，页眉之下有一条下划线。封面不设置。

（三）页脚

摘要、目录采用希腊数字I、II、III……编码，居中，打印字号为小5号宋体。从论文主体部分（引言或绪论）开始，用阿拉伯数字连续编页，页码编写方法为：第×页，共×页，居中，打印字号为小5号宋体。封面不编码。

（四）字体与间距

毕业论文字体为小四号宋体，字间距设置为标准字间距，行间距设置为1.5倍行距。

二、编写格式

毕业设计（论文）包含题目、摘要、关键字、目录、正文、结语、参考文献、致谢等组成。

（一）封面页

由教务处统一提供。

（二）目次页

题目  宋体小二号加粗，1.5倍行距，段前24磅，段后24磅

1．摘要（摘要两字用小四号黑体，摘要内容用小四号宋体，1.5倍行距）：摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述，它应具有独立性和自含性，即不阅读论文的全文，就能获得必要的信息。

　　中文摘要一般为100－250汉字左右。

2．关键词（关键词三字用小四号黑体，内容用小四号宋体）：关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息的单词或术语。一般每篇论文应选取3－5个词作为关键词。关键词间用分号分隔，最后一个词后不打标点符号。排在摘要的下方。

3．目录（目录两字三号字黑体，居中，加粗，段前24磅，段后12磅）用WORD自动生成格式，小四号宋体字，1.5倍行距，二级目录。

　　（三）正文部分

用宋体小四号字。正文层次编号：1、1.1、1.1.1……（理科推荐用）或一、（一）、1、（1）（文科推荐用），正文用1.5倍行距。一号标题采用小三，加粗，宋体，段前24磅，段后12磅，居中，二号标题采用小四，加粗，宋体，段前12磅，段后6磅，左对齐，三号标题采用小四，宋体，段前12磅，段后6磅，左对齐。

（四）结语

“结语”两字采用小三，居中，加粗，宋体，段前24磅，段后12磅。

（五）参考文献

参考文献应是论文作者亲自考察过的对毕业论文有参考价值的文献。参考文献应具有权威性。“参考文献”四个字采用小三，加粗，宋体，段前24磅，段后12磅，左对齐。

参考文献内容以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]……形式统一排序、依次列出。用小四号宋体。

　　参考文献的表示格式为：

期刊：[序号]第一作者，第二作者，第三作者等. 论文名称[J].学术期刊刊名，出版年份，卷号(期号): 起页-止页.

例如：[1]高景德，王祥珩. 交流电机的多回路理论[J]. 清华大学学报，1987，27(1): 1-8

著作：[序号]作者. 学术著作书名[M]: 版次(首版免注). 翻译者. 出版地: 出版社，出版年. 起页-止页

例如：[2]竺可桢. 物理学[M]. 北京: 科学出版社，1973. 1-3

会议论文集格式：[序号]作者. 论文名称[C]. 见(In:)主编.  (，eds.)有KSBN号的论文集名. 出版地: 出版社，出版年. 起页-止页

例如：张全福，王里青. “百家争鸣”与理工科学报编辑工作[C]. 见: 郑福寿主编. 学报编论丛: 第二集. 南京: 河海大学出版社，1991. 1-4

   学位论文格式：[序号]作者. 论文题目[D]: [硕士或博士学位论文]. 保存地点: 保存单位，年份.

例：[1] 张竹生. 微分半动力系统的不变集[D]: [博士学位论文]. 北京: 北京大学数学系，1983

   专利文献格式：[序号]专利申请者. 专利名称[P]. 国别，专利文献种类，专利号. 出版日期

例：[2] 姜锡洲. 一种温热外敷药制备方法[P]. 中国专利，881056073. 1989-07-266

   技术标准格式：[序号]起草责任者. 标准代号. 标准顺序号-发布年. 标准名称[S]. 出版地: 出版社，出版年

例：[3]全国文献工作标准化技术委员会第六分委员会. CB6447-S6文摘编写规则[S]. 北京: 标准出版社，1986

   报纸文献格式：[序号]作者. 文献题名[N]. 报纸名，出版日期(版面次序)

例：[4] 谢希德. 创新学习的交思路[N]. 人民日报，1998-12-25(10)

   电子文献格式：[序号]作者. 文献题名. 电子文献类型标示[DB/CD]. 载体类型标示文献网址或出处，更新/引用日期

例：[5] 万锦坤. 中国大学学报论文文摘(1983-1993)(英文版)[DB/CD]. 北京：中国大百科全书出版社，1996

[6] 王明亮. 标准化数据库系统工程新进展[EB/OL].http://www.cajcd.edu.cn/pub/980810- 2.html， 1998-08-16

（六）致谢单独成页

“致谢”两字采用小三，居中，加粗，宋体，段前24磅，段后12磅。

（七）图表格式:图采用图1-1,图1-2,图2-1,图2-2……依次编码，同理，表格也按此编码，每张图必须有图名，每张表格必须有表格名，图、表编码和名称采用五号，宋体。图形编码放在图形后面，表格编码放在表的前面。

毕业设计（论文）的撰写

1．基本要求

（1）毕业设计（论文）必须由学生本人独立完成，不得弄虚作假。

（2）毕业论文(设计)应中心突出，内容充实，论据充分，数据可靠，结构紧凑，层次分明，图表清晰，格式规范，文字流畅，字迹工整，结论正确。

（3)毕业设计（论文）中所使用的度量单位一律采用国际标准单位。

（4)对论文中的图或表要给予解释，统一标上编号和图题，安排于相应位置。

（5)毕业设计（论文）篇幅以4000--5000字左右为宜。

（6）毕业设计（论文）的组成部分包括：封面、摘要、关键词、目录页、正文和参考文献组成，参考文献必须五篇以上，格式要符合国标。

（7) 毕业设计（论文）完成后，统一提交纸质文本（WORD格式）一份和所有相关电子文档，由所在分院保管。

2．毕业设计说明书的内容要求

（1）标题：要求简洁、确切、鲜明。

（2）摘要：扼要叙述本设计的主要内容、特点，文字要精练。摘要约150—250个汉字。

（3）关键词：从摘要中挑选3～5个最能表达主要内容的词作为关键词。

（4）目录：写出目录，标明页码。

（5）正文：包括前言、本论、结论三个部分。

1）前言（引言）：说明本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求；简述本课题的发展概况及存在的问题；阐述本设计的指导思想和应解决的主要问题。

2）本论：

①设计方案论证：说明设计原理并进行方案选择。说明为什么要选择这个设计方案（包括各种方案的分析、比较）；阐述所采用方案的特点（如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等）。

②计算部分：这部分在设计说明书中应占有相当的比例。要列出各零部件的工作条件、给定的参数、计算公式以及各主要参数计算的详细步骤和计算结果；根据此计算应选用什么元、器件或零、部件；对应采用计算机的设计还应包括各种软件设计。

③结构设计部分：包括机械结构设计、各种电气控制线路设计及功能电路设计、计算机控制的硬件装置设计等，以及以上各种设计所绘制的图纸。

④样机或试件的各种实验及测试情况：包括实验方法、线路及数据处理等。

⑤方案的校验：说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求，能否达到预期效果。校验的方法可以是理论验算（即反推算），包括系统分析；也可以是实验测试及计算机的上机运算等。

3）结论：概括说明设计的情况和价值，分析其优点和特色、有何创新、性能达到何水平，并应指出其中存在的问题和今后改进的方向。

（6）参考文献：在毕业设计说明书末尾要列出在论文中参考过的专著、论文及其他资料（5篇以上），所列参考文献应按论文参考或引证的先后顺序排列。

（7）谢辞：简述自己通过设计的体会，并对指导教师和协助完成设计的有关人员表示谢意。

3．毕业论文的内容要求

（1）题目：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字。

（2）摘要：要有高度的概括力，语言精练、明确。摘要一般约为150—250个汉字。

（3）关键词：从摘要中挑选3～5个最能表达主要内容的词作为关键词。

（4）目录：写出目录，标明页码。

（5）正文：包括前言、本论、结论三个部分。

1）前言（引言）：是论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要，篇幅不要太长。

2）本论：是毕业论文的主体，包括实验材料、研究内容与方法、实验结果与分析（讨论）、调查内容与方法、调查结果与分析等。在本部分要运用各方面的调查、实验结果和研究方法，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。

3）结论：是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文，加深题意。

（6）参考文献：在毕业论文末尾要列出在论文中参考过的专著、论文及其他资料（5篇以上），所列参考文献应按论文参考或引证的先后顺序排列。

（7）谢辞：简述自己通过毕业论文的体会，并对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。

4.撰写步骤

（1）拟写提纲

拟定提纲要项目齐全，能初步构成文章的轮廓；要从全面着眼，权衡好各个部分。

（2）撰写初稿

1）初稿的内容尽量充分丰富，以方便修改定稿。但要防止一味地堆砌，写成材料仓库。

2）要合乎文体范围。文句力求精练简明，深入浅出，通顺易读，避免采用不合语法的口头语言或科技新闻报道式文体。

（3）修改定稿

1) 修改观点：一是观点的订正，看一看全文的基本观点以及说明它的若干从属论点是否偏颇、片面或表述得不准确；二是观点的深化，看一看自己的观点是否与别人雷同，有无深意或新意。

2) 修改材料：通过材料的增、删、改、换，使文章支持和说明观点的材料充分精练、准确和鲜明生动。

3) 修改结构：对文章内容的组织安排作部分的调整。一般出现下面几种情况，都应动手修改：中心论点或分论点有较大的变化；层次不够清楚，前后内容重复或内容未表达完整；段落不够规范，划分得过于零碎或过于粗糙，不能显示层次；结构环节不齐全，内容组织得松散。

4) 修改语言：包括用词、组句、语法、逻辑等。作为学术性的文章，语言应具有准确性、学术性和可读性。根据这一基本要求，语言的修改可从以下几方面着手：把不准确的改为准确的；把啰嗦、重复的改为精练、简洁的；把生涩的改为通俗的；把平庸的改为生动的；把粗俗俚语改为学术用语。

5.装订要求

按以下顺序装订毕业设计说明书或毕业论文：

1)封皮  

2)中文摘要（含关键词）

3)目录  

4)正文

5)参考文献

6)致谢

7) 封底